ライセンス媒体を保管している場所を記載。
保管場所は施錠してあること。また、所属ごとに原則一箇所とする。複数の場所での分散保管は、分散して保管すべき相当の理由ある場合に限る。
ライセンス媒体を構成する部材を紛失しないよう、同じライセンスに係るライセンス媒体は外箱またはマチ付き封筒等に格納し、常に一体として保管、管理及び貸出すること。
ハードウェアに貼り付けられた状態で効力を発揮するライセンス媒体、例えば、Certificate of Authenticityラベル等はハードウェアに貼り付けたままとする。
(例) ○○版キャビネット
Certificate of Authenticityラベルのみハードウェア裏面